Seminarinhalte Grundlagen Microsoft Outlook

 Seminarziel:           

Der Seminarteilnehmer erlernt die Bedienung des Personal Information Managers Outlook und ist in der Lage, eMails zu verschicken und zu organisieren, Adressen, Termine und Aufgaben zu verwalten.

 Inhalte:                  

1. Kommunikation:

  • Nachrichten (E-Mails) erstellen und formatieren

  • Nachrichten verwalten und organisieren

  • Nachrichten beantworten und weiterleiten

  • Dateien anhängen

  • Adreßbücher

  • Nachrichten löschen

  • Optionen (Lese-/Empfangsbestätigung, Prioritäten)

  • „Schwarzes Brett“: öffentliche Nachricht

  • Verteilerliste

  • Stellvertreter

  • Abwesenheits – Assistent 

2. Terminverwaltung / Zeitplanung

  • Der Terminkalender

  • Feiertage eintragen

  • Termine eintragen und verwalten (löschen, verschieben, kopieren)

  • „Wecker“ einstellen

  • Ereignisse planen

  • Wiederkehrende Ereignisse

  • Terminserien

  • Kalenderansichten

  • Kategorien

  • Besprechungen planen

  • Besprechungsanfragen

3. Aufgaben

  • Persönliche Aufgaben erstellen

  • Prioritäten

  • Status einer Aufgabe

  • Aufgabe erledigen

  • Aufgabe delegieren

  • Aufgaben überprüfen

4. Kontakte

  • Kontakte und Adressen

  • Kontakte erstellen und pflegen

  • Nachrichten an Kontakte versenden

  • Telefonate protokollieren

  • Notizen erstellen

  • Kontakte weiterleiten

  • Aufgaben und Besprechungen mit Kontakten erstellen

5. Internet

  • URL versenden

  • Internetseite als Anlage oder Inhalt einer Nachricht versenden

  • Internet-Mails versenden

  • Internet-Explorer aus Outlook starten

6. Zusammenarbeit mit anderen Office-Anwendungen

  • Dokumente als Mail versenden

  • Adressen in Word nutzen

  • Das Journal

  • Outlook / Windows-Explorer

7. Outlook anpassen

  • Shortcut-Leiste anpassen, Filtern, Sortieren etc.

  • Drucken, Druckgestaltung

  • Navigieren

 Dauer:                    

 2 Tage
    

 Vorkenntnisse:     

 Grundkenntnisse MS-Windows. Kenntnisse anderer Programme sind von Vorteil.

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