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 Seminarinhalte Grundlagen Microsoft Outlook

 Seminarziel:           

Der Seminarteilnehmer erlernt die Bedienung des Personal Information Managers Outlook und ist in der Lage, eMails zu verschicken und zu organisieren, Adressen, Termine und Aufgaben zu verwalten.

 Inhalte:                  

1. Kommunikation:

• Nachrichten (E-Mails) erstellen und formatieren

• Nachrichten verwalten und organisieren

• Nachrichten beantworten und weiterleiten

• Dateien anhängen

• Adreßbücher

• Nachrichten löschen

• Optionen (Lese-/Empfangsbestätigung, Prioritäten)

• „Schwarzes Brett“: öffentliche Nachricht

• Verteilerliste

• Stellvertreter

• Abwesenheits – Assistent 

2. Terminverwaltung / Zeitplanung

• Der Terminkalender

• Feiertage eintragen

• Termine eintragen und verwalten (löschen, verschieben, kopieren)

• „Wecker“ einstellen

• Ereignisse planen

• Wiederkehrende Ereignisse

• Terminserien

• Kalenderansichten

• Kategorien

• Besprechungen planen

• Besprechungsanfragen

3. Aufgaben

• Persönliche Aufgaben erstellen

• Prioritäten

• Status einer Aufgabe

• Aufgabe erledigen

• Aufgabe delegieren

• Aufgaben überprüfen

4. Kontakte

• Kontakte und Adressen

• Kontakte erstellen und pflegen

• Nachrichten an Kontakte versenden

• Telefonate protokollieren

• Notizen erstellen

• Kontakte weiterleiten

• Aufgaben und Besprechungen mit Kontakten erstellen

5. Internet

• URL versenden

• Internetseite als Anlage oder Inhalt einer Nachricht versenden

• Internet-Mails versenden

• Internet-Explorer aus Outlook starten

6. Zusammenarbeit mit anderen Office-Anwendungen

• Dokumente als Mail versenden

• Adressen in Word nutzen

• Das Journal

• Outlook / Windows-Explorer

7. Outlook anpassen

• Shortcut-Leiste anpassen, Filtern, Sortieren etc.

• Drucken, Druckgestaltung

• Navigieren

 Dauer:                    

 Vorkenntnisse: